E-Mail mit Vorlage versenden (interaktiv)

In einen Dialog kann eine Schaltfläche eingebunden werden, die eine E-Mail versendet. Gleichzeitig kann ein Kontakt angelegt werden. Beim interaktiven E-Mail-Versand wird außerdem die E-Mail vor dem verschicken noch einmal angezeigt, so dass Sie diese bearbeiten können.

• Erteilen Sie den Befehl »Datei: Ansicht: Eingabemaske bearbeiten«.
• Öffnen Sie die relevante Eingabemaske.
• Platzieren Sie ein Steuerelement vom Typ »Schaltfläche« im Dialog.
• Klicken Sie in den Eigenschaften der Schaltfläche den »...«-Knopf in der Zeile »Aktion« an.
• Wählen Sie hier unter »Weitere Befehle« die Aktion »E-Mail mit Vorlage (interaktiv)« aus.
• Klicken Sie die Schaltfläche »Aktion konfigurieren« an.
• Legen Sie die E-Mail-Felder fest, die nach einer Empfängeradresse durchsucht werden sollen und klicken Sie »E-Mail hinzufügen« an.

Ihnen werden sämtliche Felder angeboten, die in der Datenbankstruktur als E-Mail-Felder ausgewiesen sind.

• Übernehmen Sie die gewünschten Felder. Geben Sie ihnen eine höhere bzw. niedrigere Priorität.

Beim eigentlichen E-Mail-Versand wird dann geprüft, ob das Feld mit der höchsten Priorität eine E-Mail-Adresse enthält. Ist dies der Fall, wird die Mail an diese Adresse verschickt. Ist dies nicht der Fall, wird das Feld mit der nächsthöheren Priorität auf eine E-Mail-Adresse hin untersucht und die Mail gegebenenfalls an diese E-Mail-Adresse verschickt.

• Wählen Sie unter »E-Mail-Inhalt und -Absender« die zu verwendende Vorlage und den Versandweg aus.
• Geben Sie an, ob Sie die Mail automatisch als Kontakt dokumentieren wollen. Wenn ja, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Im Dialog befindet sich jetzt eine Schaltfläche, über die eine Mail verschickt werden kann.

• Klicken Sie diese Schaltfläche an, öffnet sich die Mail zur Kontrolle. Sie können die Mail bearbeiten.

Nach dem Versand der Mail wird entsprechend Ihrer Einstellungen der Kontakt angelegt oder nicht.